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项目管理基础

2012/9/6 11:54:27 |  9599次阅读 |  来源:原创   【已有0条评论】发表评论

 

                                 “ 所谓项目就是计划要解决的问题”

                                                                     ——Dr.J.M.Juran

    什么是项目管理?

    所谓项目就是必须要完成工作。它有一个明确的终点。一般来讲,在商业活动中,项目就是指一系列相互关联的活动,通常是指一个团队为了一个一次性的任务

而聚到一起共同工作1~18个月。

    一个典型的项目生命周期包括4个明显的阶段:1、计划阶段2、组织阶段3、实施阶段4、完成阶段。每一个阶段都要有其自身的目标、工作任务、工具和技能。项目经理需要认识到这些目标,并随时准备采取具体的行动,而且在必要的情况下,还要运用每一套工具和技能。

    如何计划项目?

    在项目管理的每个阶段,都有一些可以预测的因素。在计划阶段,主要包括:1、确定真正的问题2、确定利益相关者3、设定项目目标4、随时准备做出取舍5、细分项目的工作任务。

    注意:1、当你在细化目标时,要尽量做到SAMRT。换句话说,你的目标应该是:具体的(specific);可测量的(measurable);以行动为导向的(action-oriented);现实的(realistic);有时间限制的(time-limited)。

          2、你设定项目目标是,要牢记以下几方面:质量(质量标准);组织(角色和任务分工);沟通(信息);风险(影响因素)。

          3、做出取舍时,三个变量的“铁三角”,其公式如下:质量=时间+成本,改变其中的任何一个变量,结果都会发生变化。

          4、细分项目运用工作分解结构(WBS,work break-down structure),用来进行估计、分配人员、跟踪项目的进展情况和显示项目工作范围的工具。

    如何组织项目?

    “如果你在没有对项目进行详细规划,或者忽略了某些方位性线索的情况下就贸然采取行动,你就极有可能会忽视项目计划的一些项目计划的一些重要特征。因此,一定要高度重视重要里程碑事件。”

                                                                                  ——Martin Nemzow

       在项目的组织阶段,你就要把你所设计的高水平的计划付诸实践了。在这阶段,你的时间预测变成了日程安排,你的活动方案变成了关键路径,你的成本估计变成了项目预算,你把项目组紧密的团结起来,你需要收集所有相关资源,你需要大家和你一样具有奉献精神。

      由此可见,组织阶段主要的包括以下几个关键步骤;1、组建项目组2、制定日程安排3、制定预算。

     注意:对于相对较为复杂的项目,大多数项目经理都会运用软件程序来进行项目计划和项目管理,这就是项目管理软件的运用。

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